Non comunicare i dati dei tuoi ospiti ha conseguenze economiche. Ti spieghiamo da dove arrivano le sanzioni e come eliminare il rischio.
Cosa impone esattamente il RD 933/2021
Il Regio Decreto 933/2021 obbliga le strutture ricettive e le imprese di autonoleggio a registrare i propri clienti e a comunicarne i dati alle autorità. Questa comunicazione avviene tramite SES Hospedajes entro un termine massimo di 24 ore.
Il decreto definisce l’obbligo e, all’articolo 8, classifica le violazioni come infrazioni lievi o gravi. Per gli importi e la procedura, rimanda alla Legge Organica 4/2015 sulla Protezione della Sicurezza Cittadina.
Da dove arrivano le multe: la Legge di Sicurezza Cittadina
Il RD 933/2021 classifica le infrazioni, ma l’importo delle multe e il procedimento sanzionatorio sono disciplinati dal capitolo V della Legge Organica 4/2015 sulla Protezione della Sicurezza Cittadina.
In altre parole: il decreto definisce cosa devi fare e come viene classificata ogni violazione; la Legge Organica 4/2015 stabilisce quanto costa.
Quali violazioni vengono sanzionate
Non esiste un solo tipo di violazione. Un’ispezione può sanzionare situazioni molto diverse:
- ✓Non registrare gli ospiti né comunicarne i dati.
- ✓Inviare la comunicazione dei viaggiatori oltre il termine di 24 ore.
- ✓Comunicare dati incompleti, inesatti o privi della firma del viaggiatore.
- ✓Non conservare le informazioni per il periodo richiesto dalla normativa.
Quanto possono costare le multe
Le violazioni in materia di registrazione dei viaggiatori si dividono in due livelli. Le infrazioni lievi — come l’invio della comunicazione fuori termine o altre irregolarità minori — sono punite con multe da 100 a 600 euro. Le infrazioni gravi — come la mancata tenuta del registro o la mancata comunicazione dei dati — vanno da 601 a 30.000 euro.
L’importo esatto dipende dalla classificazione dell’infrazione, dalla sua eventuale reiterazione e dalle circostanze del caso. Per la tua situazione specifica, ti conviene consultare il testo ufficiale del RD 933/2021 e della Legge Organica 4/2015, oppure un consulente legale.
Come eliminare completamente il rischio
La maggior parte delle sanzioni non nasce dalla malafede, ma dalla disattenzione: una comunicazione inviata in ritardo, un dato trascritto male, un arrivo rimasto senza registrazione in una giornata frenetica.
BookCheckin elimina questo margine di errore: raccoglie i dati dell’ospite prima dell’arrivo, li convalida e li comunica automaticamente a SES Hospedajes entro il termine, conservando la ricevuta di ogni invio. La conformità non dipende più dal fatto che qualcuno se ne ricordi.