Nous comparons les principaux outils pour la fiche de voyageurs en Espagne en 2026 — BookCheckin, Chekin, Check-in Scan, Partee et Civitfun — selon le prix de départ, le minimum de logements, la prise en charge de l’annulation des fiches et le modèle d’inscription. Avec des données publiques et leurs sources.
En bref
Pour la fiche de voyageurs en Espagne, il existe plusieurs outils et il n’y a pas de « meilleur » absolu, seulement celui qui correspond à votre cas. Pour un hôte avec un ou quelques logements qui veut démarrer sans minimum et avec un essai long, BookCheckin convient bien (à partir de 3 €/logement/mois, sans minimum, trois mois d’essai gratuit et annulation des fiches en direct). Chekin est l’acteur le plus important : son plan Básico part de 3,95 €/logement/mois selon son site, mais Chekin impose un minimum de 3 unités pour la location de vacances sur tous ses plans, y compris le plan Básico lui-même (avec des minimums plus élevés pour les hôtels ou d’autres types d’hébergement).
Comparez toujours quatre éléments : le prix de départ, le minimum de logements, la possibilité d’annuler ou de corriger une fiche déjà envoyée, et si l’inscription est en self-service ou passe par un commercial. Les données proviennent de sources publiques en date de juillet 2026 ; vérifiez toujours sur le site de chaque fournisseur, car elles évoluent.
Comment nous avons comparé
Nous sommes BookCheckin, alors autant le dire d’emblée : ce comparatif est le nôtre et nous y figurons. C’est précisément pour cela que nous avons appuyé chaque donnée sur des sources publiques et vérifiables, en évitant d’inventer des chiffres sur la concurrence. Lorsqu’un fournisseur ne publie pas clairement une donnée, nous l’indiquons comme « selon son site » ou « sur demande » plutôt que de la deviner.
Nous avons retenu quatre critères qui comptent vraiment pour un hôte ou un gestionnaire qui veut simplement remplir son obligation de fiche de voyageurs sans se compliquer la vie : le prix de départ, le minimum de logements imposé, la possibilité d’annuler ou de corriger une fiche déjà envoyée, et si vous pouvez vous inscrire seul ou devez passer par une démo commerciale.
Le comparatif en un coup d’œil
| Outil | Prix de départ | Minimum de logements | Annuler/corriger les fiches | Inscription |
|---|---|---|---|---|
| BookCheckin | À partir de 3 €/logement/mois | Sans minimum (dès 1) | Oui, en direct | Self-service, 3 mois d’essai |
| Chekin | Básico à partir de 3,95 €/logement/mois | Min. 3 unités en location de vacances (tous les plans) | Non documenté publiquement | Self-service / commercial |
| Check-in Scan | Publie ses tarifs sur son site | Selon le plan | Non documenté publiquement | Self-service |
| Partee | Freemium : mois gratuit, puis ~1,49 €/mois | Sans minimum (app mobile) | Non documenté publiquement | Self-service (app) |
| Civitfun | Sur demande | Orienté hôtels/chaînes | Non documenté publiquement | Démo commerciale |
Données issues de sources publiques, en date de juillet 2026 : page de tarifs de Chekin (Básico à partir de 3,95 €/logement/mois, avec un minimum de 3 unités pour la location de vacances sur tous les plans), fiche de Partee sur Google Play (mois gratuit et ~1,49 €/mois), et sites de Check-in Scan et Civitfun. Les prix et conditions peuvent changer ; vérifiez toujours sur le site de chaque fournisseur. « Non documenté publiquement » signifie que nous n’avons pas trouvé la donnée clairement publiée, pas que la fonction n’existe pas.
BookCheckin
Notre offre se concentre sur les petits et moyens hôtes qui perdent aujourd’hui du temps avec la fiche manuelle. Le prix part de 3 € par logement et par mois, sans minimum de logements : vous pouvez commencer avec une seule. L’essai est de trois mois entièrement gratuits.
Deux différences que nous mettons souvent en avant : vous pouvez annuler et corriger en direct une fiche déjà envoyée à SES Hospedajes — ce que nous utilisons quotidiennement en production — et l’inscription est en self-service, sans appel commercial. L’envoi à SES Hospedajes est automatique et nous conservons le justificatif.
Chekin, Check-in Scan, Partee et Civitfun
Chekin est l’acteur le plus important du secteur. Selon sa page de tarifs, son plan Básico part de 3,95 € par logement et par mois, mais Chekin impose un minimum de 3 unités pour la location de vacances sur tous ses plans, y compris le plan Básico lui-même (avec des minimums plus élevés pour les hôtels ou d’autres types d’hébergement), en plus de commissions sur les cautions et l’upselling. C’est une option puissante pour les grands opérateurs ; pour un hôte avec un ou deux logements, ce minimum et son modèle plus orienté vente pèsent dans la balance. Dans des avis publics sur des plateformes comme Capterra, certains utilisateurs mentionnent des difficultés à joindre leur support ; il convient de les considérer comme des avis de tiers, pas comme un fait absolu.
Check-in Scan est très centré sur la numérisation de documents et la communication à SES Hospedajes, et publie ses tarifs sur son site. Partee fonctionne comme une app mobile avec un modèle freemium (un mois gratuit puis un tarif réduit, autour de 1,49 € par mois selon sa fiche sur Google Play), séduisant pour qui gère très peu de réservations depuis son téléphone. Civitfun est orienté hôtels et chaînes, avec une approche de vente consultative et un prix sur demande ; il convient mieux à de grandes opérations qu’à un hôte particulier.
Comment choisir selon votre cas
- ✓Un ou quelques logements et vous voulez commencer sans engagement : privilégiez l’absence de minimum de logements et un essai long et réel.
- ✓Vous vous trompez lors d’un envoi et devez rectifier : vérifiez que l’outil permet d’annuler et de corriger des fiches déjà envoyées, pas seulement de les envoyer.
- ✓Vous ne voulez pas dépendre d’un commercial : cherchez une inscription en self-service pour pouvoir tout configurer vous-même dès aujourd’hui.
- ✓Vous gérez un hôtel ou une grande chaîne : envisagez les plateformes orientées vers ce volume, même si cela implique une démo et un prix sur mesure.
- ✓Très peu de réservations et tout depuis le mobile : une app freemium peut suffire, à condition qu’elle envoie réellement les données à SES Hospedajes.