L’alternativa a Delfín Check-in con l’intero flusso automatizzato
Delfín Check-in è uno strumento spagnolo molto economico — con anche un piano gratuito — per la registrazione dei viaggiatori e l’invio al Ministero dell’Interno. Con dati pubblicati, confrontiamo quando ti basta e quando conviene una piattaforma completa.
Inizia gratisIn breve: Delfín Check-in o BookCheckin?
Delfín Check-in è uno strumento spagnolo a basso costo — secondo il suo sito (consultato a luglio 2026) ha un piano Básico gratuito finanziato dalla pubblicità e piani a pagamento fino a 29,99 €/mese — incentrato sulla registrazione dei viaggiatori e sul suo invio automatico al Ministero dell’Interno (RD 933/2021). Se vuoi essere in regola al costo più basso possibile e non hai bisogno di scansione documenti, integrazioni PMS o serrature smart, Delfín è difficile da battere sul prezzo, e lo diciamo senza giri di parole. BookCheckin costa di più — da 3 €/struttura/mese, senza commissioni sulle transazioni e con 3 mesi gratis — perché fa di più: scansione di carta d’identità (DNI), NIE e passaporto, integrazioni con PMS e serrature, e annullamento dal pannello delle comunicazioni già presentate a SES Hospedajes.
Cosa hanno in comune Delfín Check-in e BookCheckin
Delfín Check-in è un software spagnolo — secondo il suo sito, «costruito da proprietari» — che gestisce la registrazione dei viaggiatori, la gestione delle prenotazioni in un pannello e l’invio automatico al Ministero dell’Interno richiesto dal RD 933/2021. Come BookCheckin, offre un check-in digitale preliminare affinché l’ospite compili i propri dati prima di arrivare, ed è disponibile in diverse lingue.
In altre parole, l’obbligo legale di base — che nessun viaggiatore resti senza registrazione e nessuna comunicazione senza essere presentata — è coperto da entrambi. La vera decisione riguarda la portata: quanto lavoro manuale elimina ciascuno strumento oltre l’invio stesso, quale sia il costo totale reale e cosa succede quando bisogna correggere qualcosa già presentato.
Prezzi a confronto: Delfín Check-in vs BookCheckin (2026)
Secondo il sito di Delfín Check-in (consultato a luglio 2026), il piano Básico è gratuito e finanziato da pubblicità discreta; il modulo di check-in è offerto in un piano economico (secondo il sito, da 2 €/mese più 2 €/struttura) e ci sono piani Standard (9,99 €/mese) e Pro (29,99 €/mese). Quando si riscuotono pagamenti dagli ospiti tramite Stripe, il sito indica una commissione del 9% sui piani Básico, Check-in e Standard, e del 5% sul Pro.
BookCheckin pubblica i suoi tre piani con il prezzo finale: Basic da 3 €, Pro da 5 € e Business da 7 € per struttura al mese, con sconti per volume automatici, senza minimo di strutture e senza commissioni per check-in, per ospite o per transazione. I primi 3 mesi sono gratis.
| Delfín Check-in | BookCheckin | |
|---|---|---|
| Piano base | Básico gratuito, finanziato dalla pubblicità, secondo il sito | Basic: 3 €/struttura/mese, senza pubblicità |
| Piani a pagamento | Check-in (da 2 €/mese + 2 €/struttura), Standard 9,99 €/mese, Pro 29,99 €/mese, secondo il sito | Basic 3 € · Pro 5 € · Business 7 €/struttura/mese |
| Commissione sui pagamenti degli ospiti | 9% (Básico/Check-in/Standard) · 5% (Pro) via Stripe, secondo il sito | Nessuna commissione sulle transazioni |
| Invio al Ministero dell’Interno (SES) | Sì, automatico (RD 933/2021), secondo il sito | Sì, automatico con ricevuta e gestione degli errori |
| Scansione dei documenti | Non pubblicato | Sì: DNI, NIE e passaporto con IA |
| Integrazioni PMS | Non pubblicato | Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway e Lodgify |
| Serrature smart | Non pubblicato | Nuki, TTLock e igloohome |
| Annullamento delle comunicazioni presentate | Non pubblicato | Sì, dal pannello |
| App mobile propria | In sviluppo, secondo il sito | Web responsive; l’ospite fa il check-in dallo smartphone |
| Catalogna (Mossos d’Esquadra) | Non pubblicato | Sì, una volta confermato l’identificativo della struttura presso i Mossos: BookCheckin prepara il file nel formato ufficiale dei Mossos e lo carichi tu sul portale |
| Paesi Baschi (Ertzaintza) | Non pubblicato | Sì — BookCheckin prepara il file dell’Ertzaintza e lo carichi tu |
| Prova gratuita | Piano Básico gratuito (con pubblicità), secondo il sito | 3 mesi gratis |
Dati di Delfín Check-in tratti dal suo sito pubblico (delfincheckin.com) a luglio 2026; possono cambiare — verifica sempre i valori in vigore sul suo sito. Dove un dato non è pubblicato, lo indichiamo invece di supporlo. I prezzi di BookCheckin sono quelli pubblicati su bookcheckin.com.
Fonti ufficiali
- delfincheckin.com— sito ufficiale di Delfín Check-in, consultato a luglio 2026
Perché le strutture scelgono BookCheckin
BookCheckin ha senso quando l’obiettivo smette di essere solo «essere in regola» e diventa «far funzionare da solo tutto il processo», senza che il prezzo dello strumento si trasformi in ore di lavoro manuale.
- ✓Scansione con IA di carta d’identità (DNI), NIE e passaporto con validazione automatica dei dati identificativi.
- ✓Integrazioni native con PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify) e prenotazioni Booking.com e Airbnb sincronizzate tramite il tuo PMS: ogni prenotazione genera da sola il proprio link di check-in.
- ✓Self check-in con serrature smart Nuki, TTLock e igloohome, con chiave virtuale condizionata alla registrazione completata.
- ✓Invio automatico della comunicazione a SES Hospedajes con ricevuta e una gestione degli errori costruita su casi reali di produzione.
- ✓Annullamento e correzione dal pannello delle comunicazioni già presentate, senza ticket né attese.
- ✓Prezzo pubblicato da 3 €/struttura/mese, senza commissioni sulle transazioni: il prezzo pubblicato è il prezzo finale.
- ✓Nessuna conservazione delle immagini dei documenti: vengono scansionate per estrarre i dati e non vengono conservate.
Quando Delfín Check-in può bastare
Siamo onesti: se gestisci una o due strutture, la tua priorità è il costo più basso possibile e ti serve solo registrare gli ospiti e inviare la comunicazione al Ministero, il piano gratuito di Delfín (con pubblicità) o il suo piano di check-in economico coprono questo caso — e a quel prezzo, è difficile da battere.
Può anche adattarsi se il pagamento diretto degli ospiti tramite il suo microsito e il link Stripe ti risulta comodo e non ti dà fastidio la commissione pubblicata, o se non hai bisogno di scansione documenti, integrazione PMS o serrature smart. Delfín comunica oggi con il SES nazionale e non automatizza l’invio ai Mossos d’Esquadra né all’Ertzaintza; nemmeno BookCheckin automatizza quegli invii, ma la Catalogna la supporta: confermato l’identificativo della struttura presso i Mossos, prepara il file nel loro formato ufficiale e lo carichi tu sul portale. Nei Paesi Baschi, una volta aggiunto e attivato sulla struttura il codice di stabilimento che ti ha assegnato l’Ertzaintza, BookCheckin prepara il file nel formato XML del Registro Hostelero dell’Ertzaintza e lo carichi tu sul loro portale.
Il cambio di categoria arriva con il volume e l’automazione: quando vuoi che le prenotazioni entrino da sole dal tuo PMS, che l’ospite scansioni il suo documento, che la chiave venga consegnata da sola e che tu possa correggere senza attriti una comunicazione già presentata, è lì che BookCheckin fa la differenza.
Come migrare da Delfín Check-in a BookCheckin
Migrare non richiede alcuna importazione: si tratta di configurare le tue strutture e le tue credenziali di SES Hospedajes in BookCheckin, verificare un invio reale e far sovrapporre i due strumenti per alcuni giorni prima di chiudere il precedente. Con la prova gratuita di 3 mesi puoi farlo senza pagare due abbonamenti contemporaneamente.
- 1
Tieni a portata di mano le tue credenziali di SES Hospedajes
Il codice struttura e le credenziali da locatore sono tue — non del tuo fornitore attuale — e funzionano con qualsiasi strumento. Individuale prima.
- 2
Crea il tuo account BookCheckin e aggiungi le tue strutture
La registrazione è self-service e i primi 3 mesi sono gratis, così il periodo di sovrapposizione con il tuo strumento attuale non ti costa nulla.
- 3
Collega il tuo PMS se ne usi uno
Con Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway o Lodgify collegati, le prenotazioni entrano automaticamente e ognuna genera il proprio link di check-in senza intervento manuale.
- 4
Verifica una comunicazione accettata con la sua ricevuta
Completa un check-in di prova e verifica nel pannello che SES Hospedajes accetti la comunicazione e che la ricevuta venga archiviata prima di cambiare altro.
- 5
Sovrapponi per alcuni giorni e chiudi lo strumento precedente
Mantieni entrambi gli strumenti durante diversi arrivi reali. Quando il nuovo flusso funziona da giorni senza incidenti, salva i tuoi storici e disdici Delfín Check-in secondo le sue condizioni.
Domande frequenti
BookCheckin è un’alternativa a Delfín Check-in?+
Sì. BookCheckin copre ciò che fa Delfín Check-in — registrazione degli ospiti, check-in digitale preliminare e invio della comunicazione a SES Hospedajes — e aggiunge la scansione con IA di carta d’identità (DNI), NIE e passaporto, integrazioni con PMS e serrature smart, e l’annullamento dal pannello delle comunicazioni già presentate. In cambio, Delfín è più economico: ha un piano gratuito finanziato dalla pubblicità, secondo il sito.
Quanto costano Delfín Check-in e BookCheckin?+
Secondo il sito di Delfín Check-in (luglio 2026), il piano Básico è gratuito con pubblicità, il modulo di check-in parte da circa 2 €/mese più 2 €/struttura e ci sono piani Standard (9,99 €/mese) e Pro (29,99 €/mese), con una commissione del 9% (5% sul Pro) sui pagamenti degli ospiti via Stripe. BookCheckin pubblica piani da 3 €/struttura/mese, senza commissioni sulle transazioni e con i primi 3 mesi gratis. Verifica sempre i valori in vigore sul sito di ciascun fornitore.
Perché scegliere BookCheckin se Delfín Check-in ha un piano gratuito?+
Perché il prezzo dello strumento non è il costo totale: bisogna sommare le ore di lavoro manuale che lascia a tuo carico e le commissioni sui pagamenti. Se ti serve solo registrare e inviare la comunicazione al costo più basso, il piano gratuito di Delfín (con pubblicità) è difficile da battere. Se vuoi la scansione dei documenti, prenotazioni che entrano da sole dal tuo PMS, chiave virtuale con serrature e annullamento delle comunicazioni presentate, BookCheckin elimina lavoro che Delfín non tocca.
Delfín Check-in scansiona i documenti d’identità?+
Il suo sito (consultato a luglio 2026) non pubblica una funzione di scansione documenti, quindi non possiamo affermarlo; conferma questo punto direttamente con loro. BookCheckin scansiona DNI, NIE e passaporto con IA e valida automaticamente i dati identificativi, senza conservare le immagini dei documenti.
Delfín Check-in funziona con SES Hospedajes?+
Sì. Secondo il suo sito (consultato a luglio 2026), Delfín Check-in registra i viaggiatori ed effettua l’invio automatico al Ministero dell’Interno richiesto dal RD 933/2021. BookCheckin fa lo stesso: invio automatico entro 24 ore al SES Hospedajes nazionale, con ricevuta e gestione degli errori. Nessuno dei due automatizza l’invio ai Mossos d’Esquadra o all’Ertzaintza; in Catalogna, una volta confermato l’identificativo della struttura presso i Mossos, BookCheckin prepara il file nel formato ufficiale dei Mossos e lo carichi tu sul portale.
È difficile migrare da Delfín Check-in a BookCheckin?+
No. Non ci sono dati da importare: le credenziali di SES Hospedajes sono tue. Registra le tue strutture e credenziali in BookCheckin, verifica una comunicazione di prova con la sua ricevuta e mantieni entrambi gli strumenti in parallelo per alcuni giorni prima di disdire Delfín. Con i 3 mesi gratis, questa sovrapposizione non ti costa nulla.
Prova gratis l’alternativa a Delfín Check-in
3 mesi gratis, senza commissioni sulle transazioni e con il flusso completo automatizzato.
Inizia gratis