Non tutti i sistemi di check-in si equivalgono. Ecco i sette criteri con cui confrontare le opzioni senza sbagliare.
Perché la scelta è importante
Un software di check-in tocca tre aspetti allo stesso tempo: la conformità legale, il lavoro quotidiano del tuo team e la prima impressione dell’ospite. Una scelta sbagliata si nota in tutti e tre.
Prima di decidere, conviene confrontare le opzioni in base a criteri concreti, non solo al prezzo.
I 7 criteri chiave
- ✓Invio automatico della scheda dei viaggiatori a SES Hospedajes entro il termine di 24 ore — e, se la tua struttura si trova in Catalogna o nei Paesi Baschi, verifica come ciascuno strumento copre il registro regionale dei Mossos o dell’Ertzaintza.
- ✓Scansione dei documenti con OCR, per evitare la trascrizione manuale.
- ✓Firma digitale con validità legale per il modulo di registrazione.
- ✓Integrazione con il tuo PMS, in modo che le prenotazioni provenienti da canali come Booking.com e Airbnb entrino automaticamente.
- ✓Supporto reale per più strutture da un unico account.
- ✓Portale ospiti in più lingue.
- ✓Prezzi trasparenti, senza vincoli né costi nascosti.
Segnali d’allarme
- ✓L’invio della scheda dipende ancora da un passaggio manuale.
- ✓Ti viene chiesto di conservare foto dei documenti d’identità.
- ✓Prezzi poco chiari o che aumentano in modo inaspettato.
- ✓Nessuna integrazione con gli strumenti che usi già.
Come si posiziona BookCheckin
BookCheckin copre tutti e sette i criteri: invio automatico alle autorità, OCR dei documenti, firma digitale, integrazioni con PMS e canali, gestione multi-struttura, portale in più lingue e prezzi a partire da 3 € per struttura al mese.
Il modo migliore per confrontare è provarlo: puoi iniziare gratis e testare l’intero flusso con le tue prenotazioni.