El DNI 4.0 y la app MiDNI cambian el escaneo de documentos en el check-in. Te explicamos qué es cada uno, cómo se leen, qué dice el RGPD sobre conservar la imagen y cómo encaja con el parte de viajeros.
Tres "DNI" distintos circulando hoy en una recepción
En 2026 conviven en España tres soportes del Documento Nacional de Identidad, y todos son válidos para identificarse al hacer check-in. Confundirlos cuesta tiempo y, si guardas la imagen equivocada, te puede costar una multa de la Agencia Española de Protección de Datos.
El primero es el DNI 3.0, la tarjeta con chip de contacto y antena NFC vigente desde 2015. El segundo es el DNI 4.0 (en despliegue), físicamente similar al 3.0 pero con un chip europeo eIDAS y mejor lectura sin contacto. El tercero es MiDNI, la app oficial de la Dirección General de la Policía que permite acreditar la identidad desde el móvil, sin necesidad de portar la tarjeta física.
A efectos del parte de viajeros (RD 933/2021), los tres acreditan la identidad. Lo que cambia es CÓMO los lees y qué información obtienes.
Qué es MiDNI y qué NO es
MiDNI es una app del Ministerio del Interior que carga una representación digital del DNI en el móvil del titular. El titular acredita su identidad mostrando un código QR dinámico que la otra parte verifica frente al servicio oficial de la Policía.
MiDNI NO sustituye al DNI físico para todos los usos, pero sirve para acreditar la identidad en muchos trámites administrativos y, por extensión, en el check-in de un alojamiento turístico.
Lo más importante para un alojamiento: MiDNI no entrega al hospedero una imagen del DNI ni un PDF descargable. El titular muestra un QR; el verificador comprueba la validez del dato. Eso encaja muy bien con la doctrina de la AEPD: ningún sistema debe forzar al huésped a entregar una copia del documento.
Cómo se lee técnicamente el DNI 3.0 / 4.0
Un DNI moderno se puede leer por tres vías. La elección depende del flujo de check-in que hayas montado.
- ✓Lectura óptica (OCR) de la cara visible: la cámara del móvil del huésped fotografía el anverso y un motor de IA extrae nombre, apellidos, número de documento y fecha de nacimiento. Es la vía habitual del self check-in remoto.
- ✓Lectura de la zona MRZ (anverso para el pasaporte, reverso para el DNI 3.0/4.0): las dos o tres líneas de caracteres en formato ICAO 9303 están diseñadas para lectura automática y son las más fiables. Precisión > 99 % en condiciones normales.
- ✓Lectura NFC del chip (contactless): el móvil acerca al DNI para leer el chip eIDAS. Devuelve los datos firmados criptográficamente por la Policía, con validación instantánea contra falsificaciones. Es lo que usa MiDNI por debajo.
Qué datos exige el parte de viajeros — y qué NO debes guardar
El RD 933/2021 detalla los 21 datos por huésped que hay que enviar a SES Hospedajes. Entre ellos: nombre, apellidos, tipo y número de documento, fecha de expedición, fecha de nacimiento, nacionalidad, sexo, dirección, teléfono y correo.
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha dejado claro en varias resoluciones que conservar una fotocopia o una fotografía del DNI es una recogida excesiva de datos según el principio de minimización del RGPD. El alojamiento solo puede extraer los campos que la ley exige.
Conclusión práctica: si lees el documento con OCR o NFC, la imagen capturada debe procesarse de forma transitoria y descartarse inmediatamente. Solo conservas los 21 campos legales firmados por el huésped, no el JPG del DNI.
Cuándo elegir OCR, MRZ o NFC
No hay una sola vía correcta; cada una resuelve un problema distinto. Una buena plataforma de check-in las combina.
- ✓OCR cara visible: el huésped solo tiene un DNI viejo o el documento de su pareja sobre la mesa. Es la vía universal pero la menos fiable en documentos arrugados o con poca luz.
- ✓MRZ: el huésped es extranjero con pasaporte, o tiene un DNI 3.0/4.0 nuevo. La precisión sube por encima del 99 %. Activable desde cualquier cámara de móvil moderno.
- ✓NFC del chip: el huésped tiene DNI 4.0 o un móvil con MiDNI activado. El dato llega firmado por la Policía — es lo más resistente al fraude documental. Requiere que el móvil tenga NFC y autorización explícita del titular.
Y el huésped extranjero: pasaporte, NIE y TIE
El DNI electrónico solo aplica a ciudadanos españoles. Para extranjeros, los documentos válidos siguen siendo el pasaporte, el NIE (Número de Identificación de Extranjero) y la TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero, que es el soporte físico del NIE).
Pasaporte: lectura MRZ del anverso, fiable y universal. Excelente para turismo. NIE como número administrativo no siempre tiene chip; la TIE sí lo lleva en el modelo nuevo.
Para el parte de viajeros, el campo soporteDocumento del XML de SES Hospedajes identifica con código el tipo (DNI, NIE, pasaporte, otros) — y debe coincidir con el documento realmente leído.
Cómo lo gestiona BookCheckin
BookCheckin combina OCR de cara visible, lectura MRZ del reverso del DNI o anverso del pasaporte, y validación cruzada de los datos. El huésped escanea su documento desde el móvil, revisa los campos extraídos y firma digitalmente — sin que en ningún momento se conserve la imagen del documento en nuestros servidores.
El flujo está diseñado de fábrica para cumplir con la doctrina AEPD: minimización del dato, descarte de la imagen tras el proceso, y conservación cifrada solo de los 21 campos exigidos por el RD 933/2021 durante el plazo de tres años fijado por la norma.
Y cuando el huésped llegue con MiDNI activado en su móvil, basta con que escanee el QR. El sistema verifica el dato sin necesidad de transcribir nada.