L’alternativa a Fast Check-in di AvaiBook incentrata sulla registrazione dei viaggiatori
Fast Check-in è il modulo di registrazione dei viaggiatori integrato nel channel manager di AvaiBook. Con dati pubblicati, confrontiamo quando ti conviene una piattaforma tutto-in-uno e quando uno strumento di check-in specializzato che si collega al tuo PMS.
Inizia gratisIn breve: AvaiBook Fast Check-in a confronto con BookCheckin
Fast Check-in è il modulo di registrazione dei viaggiatori integrato in AvaiBook, un channel manager e sistema di gestione per affitti brevi; secondo il suo sito (consultato a luglio 2026), invia automaticamente a SES Hospedajes, ai Mossos d’Esquadra e all’Ertzaintza, con check-in online preliminare, firma digitale e scansione dei documenti nel suo piano PRO. Questa copertura regionale automatizzata è un vantaggio reale se vuoi che il caricamento parta da solo; BookCheckin funziona anche in Catalogna e nei Paesi Baschi: confermato l’identificativo della struttura presso i Mossos, oppure aggiunto e attivato il codice di stabilimento dell’Ertzaintza, il check-in va dall’inizio alla fine e BookCheckin prepara il file (nel formato ufficiale dei Mossos o nel formato XML del Registro Hostelero dell’Ertzaintza), anche se il caricamento sul portale lo fai tu. Per il resto, BookCheckin è una piattaforma di check-in specializzata che si collega al tuo PMS: pubblica il suo prezzo (da 3 €/struttura/mese, con 3 mesi gratis), permette di registrarsi senza demo commerciale, non conserva le immagini dei documenti e permette di annullare o correggere dal pannello una comunicazione già presentata.
AvaiBook Fast Check-in e BookCheckin: approcci diversi
AvaiBook è una piattaforma di gestione per affitti brevi (channel manager e motore di prenotazione), e Fast Check-in è il suo modulo proprio di registrazione dei viaggiatori, integrato in ogni prenotazione — secondo il sito, «non è uno strumento esterno». BookCheckin non è un channel manager: è una piattaforma di check-in e registrazione dei viaggiatori che si collega al tuo PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify) affinché ogni prenotazione generi automaticamente il proprio link.
Entrambe permettono all’ospite di fare il check-in online prima dell’arrivo, firmare digitalmente e generare la comunicazione dei viaggiatori del RD 933/2021. La differenza non sta nell’essere in regola — con entrambe lo sei — ma nel modello: AvaiBook ti offre il tutto-in-uno (canali, prenotazioni e registrazione), e BookCheckin ti offre un elemento specializzato che si integra con gli strumenti che già usi.
Modello e portata: AvaiBook Fast Check-in vs BookCheckin (2026)
AvaiBook non pubblica il prezzo di Fast Check-in sulla pagina del prodotto: secondo il suo sito (consultato a luglio 2026), lo strumento è incluso in diversi dei suoi piani (Estándar, Avanzado, Premium, Líder e Pro) e per conoscere le condizioni si richiede una demo. La scansione dei documenti, secondo il sito, è disponibile nel piano PRO.
BookCheckin pubblica i suoi tre piani con il prezzo finale — Basic 3 €, Pro 5 € e Business 7 € per struttura al mese —, con registrazione self-service, senza minimo di strutture e con i primi 3 mesi gratis. La scansione dei documenti con IA è inclusa dal primo piano e le immagini non vengono conservate.
| AvaiBook (Fast Check-in) | BookCheckin | |
|---|---|---|
| Tipo di prodotto | Channel manager / PMS per affitti brevi con Fast Check-in integrato | Piattaforma di check-in e registrazione che si collega al tuo PMS |
| Prezzo | Non pubblicato; incluso nei suoi piani, demo su richiesta, secondo il sito | Pubblicato: Basic 3 € · Pro 5 € · Business 7 €/struttura/mese |
| Modello di registrazione | Demo commerciale, secondo il sito | Self-service: account e primo link lo stesso giorno |
| Invio a SES Hospedajes | Sì, automatico, secondo il sito | Sì, automatico con ricevuta e gestione degli errori |
| Catalogna (Mossos d’Esquadra) | Sì, invio automatico, secondo il sito | Sì, una volta confermato l’identificativo della struttura presso i Mossos: BookCheckin prepara il file ufficiale; il caricamento sul portale lo fai tu |
| Paesi Baschi (Ertzaintza) | Sì, invio automatico, secondo il sito | Sì — BookCheckin prepara il file dell’Ertzaintza e lo carichi tu |
| Check-in online prima dell’arrivo | Sì, con promemoria (10/5/2 giorni), secondo il sito | Sì, con firma digitale e validazione dei dati |
| Scansione dei documenti | Sì, solo nel piano PRO, secondo il sito | Sì: DNI, NIE e passaporto con IA, in tutti i piani |
| Conservazione delle immagini dei documenti | Non documentato | No: vengono scansionate per estrarre i dati e non vengono conservate |
| Serrature smart | Non pubblicato | Nuki, TTLock e igloohome |
| Annullamento delle comunicazioni presentate | Non documentato | Sì, dal pannello |
| Prova gratuita | Non pubblicata come self-service (demo) | 3 mesi gratis |
Dati di AvaiBook tratti dalla pagina pubblica di Fast Check-in (avaibook.com/fast-check-in) a luglio 2026; possono cambiare — verifica sempre le condizioni in vigore con loro. «Non documentato» significa che non abbiamo trovato il dato chiaramente pubblicato, non che la funzione sia assente. I prezzi di BookCheckin sono quelli pubblicati su bookcheckin.com.
Fonti ufficiali
- avaibook.com/fast-check-in— pagina pubblica di Fast Check-in di AvaiBook, consultata a luglio 2026
Perché alcune strutture scelgono BookCheckin
Se hai già il tuo channel manager o il tuo PMS e cerchi il miglior elemento di check-in e registrazione da affiancarci, BookCheckin è pensato esattamente per questo.
- ✓Prezzo pubblicato da 3 €/struttura/mese, senza minimi e con registrazione self-service: vedi la cifra e inizi lo stesso giorno, senza demo obbligatoria.
- ✓Scansione con IA di carta d’identità (DNI), NIE e passaporto inclusa dal primo piano, senza conservare le immagini dei documenti.
- ✓Integrazioni native con PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify) e prenotazioni Booking.com e Airbnb sincronizzate tramite il tuo PMS.
- ✓Self check-in con serrature smart Nuki, TTLock e igloohome, con chiave virtuale condizionata alla registrazione completata.
- ✓Invio automatico a SES Hospedajes con ricevuta e gestione degli errori costruita su casi reali di produzione.
- ✓Annullamento e correzione dal pannello delle comunicazioni già presentate, senza ticket né attese.
- ✓Gestione multi-struttura e multi-azienda con ruoli di team, per gestori che operano strutture di più proprietari.
Quando AvaiBook è la scelta migliore
Un confronto onesto deve dire quando vince l’altro strumento, e con AvaiBook ci sono due scenari chiari.
Il primo: se vuoi un tutto-in-uno. AvaiBook è un channel manager completo — sincronizza i canali, gestisce le prenotazioni e integra la registrazione dei viaggiatori sulla stessa piattaforma; se preferisci un unico strumento per canali, prenotazioni e check-in invece di un elemento specializzato più il tuo PMS, AvaiBook si adatta meglio.
Il secondo: i registri regionali. Secondo il sito, Fast Check-in invia automaticamente anche ai Mossos d’Esquadra e all’Ertzaintza. Se la tua struttura si trova nei Paesi Baschi, BookCheckin la copre: una volta aggiunto e attivato sulla struttura il codice di stabilimento che ti ha assegnato l’Ertzaintza, prepara il file nel formato XML del Registro Hostelero dell’Ertzaintza e lo carichi tu sul loro portale. In Catalogna invece lavoriamo: inserisci l’identificativo della struttura presso i Mossos, lo confermi e il flusso funziona dall’inizio alla fine, ma il file che prepariamo lo carichi tu sul portale, mentre AvaiBook dichiara di fare quell’invio al posto tuo. Se vuoi quell’ultimo passaggio automatizzato, è un motivo valido per scegliere AvaiBook invece di noi.
Come affiancare BookCheckin alla tua operatività con AvaiBook
Non ci sono dati da importare: si tratta di configurare le tue strutture e le credenziali di SES Hospedajes in BookCheckin, verificare un invio reale e decidere poi quale strumento usare per la registrazione. Con i 3 mesi gratis puoi provarlo senza pagare due abbonamenti contemporaneamente.
- 1
Tieni a portata di mano le tue credenziali di SES Hospedajes
Il codice struttura e le credenziali da locatore sono tue e funzionano con qualsiasi strumento. Individuale prima.
- 2
Crea il tuo account BookCheckin e aggiungi le tue strutture
La registrazione è self-service e i primi 3 mesi sono gratis, così puoi provare in parallelo senza costi continuando la tua operatività attuale.
- 3
Collega il tuo PMS
Se usi Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway o Lodgify, attiva l’integrazione affinché le prenotazioni entrino da sole e ognuna generi automaticamente il proprio link di check-in.
- 4
Verifica una comunicazione accettata con la sua ricevuta
Completa un check-in di prova e verifica nel pannello che SES Hospedajes accetti la comunicazione e che la ricevuta venga archiviata.
- 5
Confronta con prenotazioni reali e decidi
Prova entrambi i flussi con diversi arrivi. Tieni presente che in Catalogna, una volta confermato l’identificativo della struttura presso i Mossos, e nei Paesi Baschi, una volta aggiunto e attivato il codice di stabilimento dell’Ertzaintza, BookCheckin prepara il file di ciascun registro ma il caricamento sul portale lo fai tu: l’invio regionale automatizzato è una funzione di AvaiBook, non di BookCheckin.
Domande frequenti
Cos’è Fast Check-in di AvaiBook e in cosa si differenzia da BookCheckin?+
Fast Check-in è il modulo di registrazione dei viaggiatori integrato in AvaiBook, un channel manager e sistema di gestione per affitti brevi. BookCheckin non è un channel manager: è una piattaforma di check-in e registrazione specializzata che si collega al tuo PMS. AvaiBook ti offre un tutto-in-uno; BookCheckin, un elemento specializzato con prezzo pubblicato, registrazione self-service e annullamento delle comunicazioni presentate.
AvaiBook Fast Check-in invia ai Mossos d’Esquadra e all’Ertzaintza?+
Sì. Secondo il suo sito (consultato a luglio 2026), Fast Check-in invia automaticamente a SES Hospedajes, ai Mossos d’Esquadra e all’Ertzaintza. BookCheckin invia automaticamente al SES Hospedajes nazionale e, in Catalogna, una volta confermato l’identificativo della struttura presso i Mossos, prepara il file nel formato ufficiale dei Mossos perché sia tu a caricarlo sul portale — non comunichiamo mai nulla ai Mossos al posto tuo. Nei Paesi Baschi, una volta aggiunto e attivato sulla struttura il codice di stabilimento che ti ha assegnato l’Ertzaintza, BookCheckin prepara il file nel formato XML del Registro Hostelero dell’Ertzaintza e lo carichi tu sul loro portale. Se hai bisogno che quell’invio regionale sia automatizzato, AvaiBook è un’opzione da considerare.
Quanto costa AvaiBook Fast Check-in?+
AvaiBook non pubblica il prezzo di Fast Check-in sulla pagina del prodotto (consultato a luglio 2026): lo strumento è incluso in diversi dei suoi piani e per conoscere le condizioni si richiede una demo. BookCheckin pubblica i suoi tre piani da 3 €/struttura/mese, senza minimi e con i primi 3 mesi gratis, così puoi vedere la cifra e iniziare senza passare dalle vendite.
BookCheckin scansiona i documenti come Fast Check-in?+
Sì. BookCheckin scansiona DNI, NIE e passaporto con IA in tutti i piani e non conserva le immagini dei documenti. Secondo il sito di AvaiBook (luglio 2026), la scansione dei documenti in Fast Check-in è disponibile nel suo piano PRO.
Posso usare BookCheckin se lavoro già con AvaiBook?+
Sì. BookCheckin funziona in self-service ed è gratis per 3 mesi, così puoi provarlo in parallelo. Configura le tue strutture e credenziali SES, verifica una comunicazione di prova con la sua ricevuta e confronta entrambi i flussi con prenotazioni reali prima di decidere. Ricorda che l’invio automatizzato a Mossos ed Ertzaintza è una funzione di AvaiBook: BookCheckin prepara il file dei Mossos, una volta confermato l’identificativo della struttura, e quello dell’Ertzaintza, una volta aggiunto e attivato il suo codice di stabilimento, perché li carichi tu.
Prova gratis l’alternativa di check-in
3 mesi gratis, prezzo pubblicato e scansione con IA senza conservare le immagini. Verificalo con la tua operatività.
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