Qué es VeriFactu, a quién obliga en el alquiler turístico y cómo encaja con el registro de viajeros y la tasa turística. Una guía honesta sobre qué tienes que hacer y qué no cubre cada herramienta.
Qué es VeriFactu y de dónde sale
VeriFactu es el sistema de facturación verificable impulsado por la Agencia Tributaria para luchar contra el fraude fiscal. La idea de fondo es sencilla: que el software con el que emites facturas no pueda alterarlas a posteriori sin dejar rastro, y que cada factura pueda comprobarse.
El origen es la Ley 11/2021 (conocida como ley antifraude), que prohíbe el llamado «software de doble uso» —programas que permiten llevar una contabilidad B—. Su desarrollo llegó con el Real Decreto 1007/2023, que aprobó el reglamento de los sistemas informáticos de facturación (SIF), y con la orden ministerial que fija las especificaciones técnicas. VeriFactu es la modalidad en la que el sistema remite automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
A quién obliga en el alquiler turístico
La obligación de facturar con un sistema conforme afecta a empresarios y profesionales que emiten facturas y usan programas informáticos para ello. En el alquiler turístico, eso incluye tanto a las sociedades que gestionan alojamientos como a los autónomos que facturan por su actividad.
Hay matices relevantes. Quien únicamente opera a través de plataformas que ya emiten la documentación, o quien está en determinados regímenes, puede tener obligaciones distintas; y no toda emisión de un recibo a un huésped equivale a una factura sujeta al reglamento. Por eso la primera pregunta no es qué software comprar, sino si emites facturas con un programa: si es así, ese programa tendrá que ser conforme. Consúltalo con tu asesoría para tu caso concreto.
Qué exige un sistema de facturación conforme
El reglamento marca una serie de requisitos que debe cumplir el programa con el que factures. No es algo que configures tú: es responsabilidad del fabricante del software ofrecer un sistema que los cumpla. En esencia:
- ✓Integridad e inalterabilidad: cada registro de facturación queda protegido para que no pueda modificarse ni borrarse sin dejar constancia.
- ✓Trazabilidad: los registros se encadenan mediante una huella (hash) que enlaza cada factura con la anterior, de modo que un hueco es detectable.
- ✓Conservación y legibilidad de los registros durante los plazos exigidos.
- ✓En la modalidad VeriFactu, remisión automática de los registros a la Agencia Tributaria en el momento de la emisión.
- ✓Código QR y una mención en la factura que permite su verificación.
Los plazos: 2027 en el horizonte
El calendario de entrada en vigor se ha modificado varias veces. Según el calendario vigente, la obligación llega en 2027: primero para las sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades) el 1 de enero de 2027, y para los autónomos y demás obligados el 1 de julio de 2027.
Como las fechas se han retrasado en repetidas ocasiones, conviene seguirlas de cerca. Hemos dedicado una guía específica al calendario y a qué hacer en cada tramo, que enlazamos aquí.
Fuentes oficiales
- Plazos de VeriFactu en 2027: el calendario completo— Fechas por tipo de obligado y qué preparar antes de cada una
- Agencia Tributaria — información sobre sistemas informáticos de facturación— Sede electrónica de la AEAT
VeriFactu o «no VeriFactu»: dos formas de cumplir
El reglamento admite dos modalidades, y conviene no confundirlas. En la modalidad VeriFactu, el programa remite automáticamente cada registro de facturación a la Agencia Tributaria en el momento de emitir la factura. Es la vía más sencilla de acreditar el cumplimiento, porque los datos llegan solos a Hacienda.
En la modalidad «no VeriFactu», el programa no remite las facturas de forma continua, pero a cambio debe cumplir requisitos reforzados de conservación e inalterabilidad de los registros, con firma electrónica y a disposición de la Agencia Tributaria si te la reclama. Ambas son válidas; la diferencia está en quién guarda y envía los registros. Para la mayoría de alojamientos pequeños, la modalidad VeriFactu suele ser la más cómoda porque delega esa carga en el propio programa.
Qué pasa si usas un programa no conforme
La ley antifraude no solo obliga a facturar con un sistema conforme: sanciona expresamente lo contrario. La Ley General Tributaria (artículo 201 bis, introducido por la Ley 11/2021) prevé multas específicas por los sistemas de facturación que no cumplen los requisitos.
La mera tenencia de un sistema de facturación no conforme puede sancionarse con hasta 50.000 € por ejercicio, y su fabricación o comercialización con cuantías todavía mayores. No es un riesgo teórico: es el motivo por el que los fabricantes de software están adaptando sus programas, y por el que conviene confirmar con tiempo que el tuyo será conforme antes de la fecha límite.
No es lo mismo que la factura electrónica obligatoria
Se confunden constantemente, pero VeriFactu y la factura electrónica obligatoria entre empresas son dos cosas distintas. VeriFactu regula que el programa con el que facturas sea inalterable y pueda comunicar sus registros a la Agencia Tributaria.
La factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales procede de otra norma, la Ley 18/2022 (conocida como «Crea y Crece»), y tiene su propio desarrollo reglamentario y su propio calendario. Una regula cómo debe ser tu software de facturación; la otra, en qué formato intercambias las facturas con otras empresas. Cumplir una no te exime de la otra.
VeriFactu, SES Hospedajes y tasa turística son cosas distintas
Aquí conviene ser claro para no mezclar obligaciones. Como alojamiento turístico tienes tres deberes independientes que a menudo se confunden:
El registro de viajeros ante SES Hospedajes (o Mossos y Ertzaintza en Cataluña y País Vasco) comunica quién se aloja, para seguridad ciudadana. La tasa turística la cobras al huésped y la liquidas ante la comunidad o el ayuntamiento. Y VeriFactu es una obligación fiscal sobre cómo emites tus facturas ante la Agencia Tributaria. Son sistemas y administraciones diferentes: cumplir uno no cubre los otros.
Qué hace BookCheckin y qué no (con honestidad)
Seamos transparentes: BookCheckin no es un programa de facturación y hoy no emite facturas VeriFactu. Nuestro terreno es el otro lado del check-in: recoger los datos del huésped, escanear su documento, presentar el parte a SES Hospedajes dentro de plazo y calcular y cobrar la tasa turística que corresponda.
Para VeriFactu necesitarás un software de facturación conforme (el de tu asesoría o un programa de gestión que ofrezca esa modalidad). BookCheckin se ocupa del registro de viajeros y de la tasa; tu herramienta de facturación, de las facturas. No te vamos a vender que resolvemos una obligación que no resolvemos: preferimos que sepas exactamente qué cubre cada pieza para que no te quede ningún deber al descubierto.