Prazos do VeriFactu 2027: o calendário e o que fazer em cada data

O calendário do VeriFactu num relance

Se só puder reter uma imagem, que seja esta tabela. Resume o que entra em vigor e quando, segundo o calendário atual após os sucessivos adiamentos do regulamento:

Calendário em vigor após as sucessivas alterações ao Real Decreto 1007/2023. O calendário já foi adiado várias vezes; confirme sempre as datas aplicáveis ao seu caso junto da AEAT ou do seu contabilista.

1 de janeiro de 2027: primeiro as sociedades

A primeira data afeta os sujeitos passivos do Imposto sobre Sociedades: sociedades por quotas, sociedades anónimas e demais entidades que a ele estão sujeitas. A partir desse dia, se faturarem com um programa informático, esse programa tem de estar em conformidade com o regulamento.

No arrendamento turístico, isto abrange as empresas gestoras e qualquer sociedade que explore alojamentos e emita faturas pela sua atividade. Se for o seu caso, o dia 1 de janeiro de 2027 é a sua data de referência.

1 de julho de 2027: os trabalhadores independentes e os restantes

Seis meses depois, a 1 de julho de 2027, a obrigação estende-se aos trabalhadores independentes e demais obrigados que faturam por meios informáticos. É a data que afeta a maioria dos anfitriões que operam como pessoas singulares e emitem faturas pelo seu arrendamento turístico.

Se estiver neste grupo, tem um pouco mais de margem, mas o trabalho de fundo é o mesmo: assegurar-se de que o programa com que fatura vai cumprir o regulamento quando a data chegar.

Por que razão já foi adiado tantas vezes

O calendário do VeriFactu mudou repetidamente desde que o regulamento foi aprovado. Os adiamentos procuraram dar margem aos fabricantes de software para adaptarem os seus programas e aos obrigados para migrarem sem sobressaltos.

A consequência prática é que as datas que ouve hoje podem não ser as definitivas. Por isso a recomendação não é apressar-se, mas sim não perder de vista o calendário e confirmá-lo junto da Agência Tributária ou do seu contabilista antes de contratar ou mudar de ferramenta.

Convém ainda distinguir a data da obrigação — a partir de quando é obrigado a faturar com um sistema conforme — da disponibilidade real dos programas. Mesmo que o seu fornecedor tenha a versão compatível pronta antes da sua data, a sua obrigação não se antecipa por isso. Planeie em função da data oficial que lhe corresponde, não da do software.

O País Basco e Navarra seguem por conta própria: TicketBAI

Uma nuance importante para muitos anfitriões: o calendário do VeriFactu é o do chamado «territorio común», ou seja, o da Agência Tributária estatal. O País Basco e Navarra têm a sua própria administração fiscal regional (hacienda foral) e o seu próprio sistema de faturação.

No País Basco, esse sistema é o TicketBAI, já obrigatório nas três províncias forais, com um calendário próprio, diferente do do VeriFactu. Navarra tem igualmente as suas próprias obrigações. Se a sua atividade for tributada num território foral, a referência não é o VeriFactu, mas sim as regras da sua administração fiscal foral. Confirme-o, porque é um erro frequente presumir que todo o país segue o mesmo calendário.

O que acontece se não cumprir a tempo

Chegar atrasado à data que lhe corresponde não é um assunto menor. A Lei Geral Tributária (artigo 201 bis, introduzido pela Lei 11/2021) sanciona expressamente a utilização de sistemas de faturação não conformes: a mera posse de um sistema que não cumpra os requisitos pode ser multada em até 50.000 € por exercício.

Ou seja, continuar a faturar com um programa não adaptado depois de ultrapassada a sua data não é uma zona cinzenta: é um incumprimento com multa associada. Por isso, preparar-se com margem, e não no último trimestre, é a decisão sensata.

Não confunda com a fatura eletrónica obrigatória

Ao falar de prazos, muitos confundem o VeriFactu com a fatura eletrónica obrigatória entre empresas. São normas distintas, com calendários distintos. O VeriFactu (Lei 11/2021 e Real Decreto 1007/2023) exige que o seu software de faturação seja inalterável e consiga comunicar os seus registos à Agência Tributária.

A fatura eletrónica obrigatória entre empresas e profissionais decorre da Lei 18/2022, conhecida como «Crea y Crece», e segue o seu próprio percurso regulamentar. Quando planear as suas datas, tenha claro qual das duas obrigações está a analisar: confundi-las leva-o a preparar-se para o prazo errado.

O que fazer e quando: uma lista de preparação

Ainda que as datas sejam de 2027, a preparação faz-se agora. Estes são os passos sensatos, por ordem:

• ✓Confirme com o seu contabilista se está obrigado e em que escalão (sociedade ou trabalhador independente).
• ✓Reveja com que programa emite as suas faturas hoje e pergunte ao fabricante se este vai oferecer a modalidade VeriFactu a tempo.
• ✓Se a sua ferramenta não vier a ser conforme, pondere migrar com margem, não no último trimestre.
• ✓Mantenha separadas e organizadas as suas três obrigações: registo de viajantes, taxa turística e faturação.
• ✓Volte a verificar as datas oficiais antes de cada marco, porque o calendário já mudou antes.

Onde encaixa o BookCheckin em tudo isto

Para sermos transparentes: o BookCheckin não intervém nos seus prazos do VeriFactu, porque não é um sistema de faturação. Essa obrigação será coberta pelo seu software de faturação ou pelo do seu contabilista.

O que efetivamente tiramos da sua lista é o registo de viajantes junto do SES Hospedajes e o cálculo da taxa turística, dois deveres frequentemente confundidos com a faturação. Assim, pode concentrar a sua preparação para o VeriFactu no que realmente lhe corresponde. Se quiser o contexto completo de como o VeriFactu se relaciona com o resto, desenvolvemo-lo no nosso guia geral.