Buscas una app gratis para el parte de viajeros. Te explicamos qué es de verdad gratuito en 2026 —el portal de SES Hospedajes lo es—, cómo funcionan los modelos freemium y por qué una prueba real de tres meses puede ahorrarte más que una app “gratis” con letra pequeña.
Lo que sí es gratis: el portal de SES Hospedajes
Empecemos por lo importante y verdadero: comunicar el parte de viajeros no cuesta dinero por sí mismo. El portal oficial del Ministerio del Interior, SES Hospedajes (hospedajes.ses.mir.es), es gratuito. Puedes acceder con tu certificado digital y teclear los datos de cada huésped, o subir un fichero por lote, sin pagar nada.
Si tienes una o dos reservas al mes, esa vía gratuita puede bastarte. El problema no es el precio, sino el tiempo: introducir 21 datos por huésped, a mano, en cada llegada, y acordarte de hacerlo dentro de las 24 horas. Ahí es donde entran las apps.
Qué significa “gratis” en una app de parte de viajeros
Cuando una app se anuncia como gratis, conviene leer la letra pequeña, porque casi siempre significa una de estas cosas:
- ✓Freemium: un plan gratuito muy limitado (por ejemplo, un número reducido de partes al mes o un mes inicial sin coste) y todo lo demás de pago. Es el modelo de varias apps del sector.
- ✓Prueba temporal: la app es gratis durante un periodo y después se cobra. Cuanto más largo y sin trampas sea ese periodo, más real es la oferta.
- ✓Gratis con límites duros: sin escaneo de documento, sin envío automático a SES Hospedajes o sin soporte, de modo que las funciones que de verdad ahorran tiempo quedan detrás de un muro de pago.
- ✓Gratis a cambio de tus datos: modelos que monetizan de forma poco transparente. Con datos de huéspedes de por medio y el RGPD aplicable, conviene desconfiar.
Qué mirar antes de elegir
Más que buscar la palabra “gratis”, conviene comparar lo que realmente vas a usar:
- ✓Que escanee el DNI, NIE y pasaporte y rellene los datos por ti.
- ✓Que envíe el parte automáticamente a SES Hospedajes, no solo que lo prepare.
- ✓Que permita corregir y anular un parte ya presentado si te equivocas.
- ✓Que funcione desde una sola propiedad, sin obligarte a contratar un mínimo de unidades.
- ✓Que trate los datos de los huéspedes conforme al RGPD y conserve el justificante de cada envío.
Cuándo compensa dejar la vía gratuita
La pregunta correcta no es “¿cuál es la app más barata?”, sino “¿a partir de cuánto volumen me cuesta más el tiempo que el software?”. Con una o dos reservas al mes, el portal gratuito de SES Hospedajes es una opción perfectamente razonable: entras, tecleas y listo.
El punto de inflexión llega cuando hay varias llegadas la misma semana, cuando gestionas más de una propiedad o cuando el parte lo hace un equipo con turnos. Ahí, cada minuto de transcripción manual y cada olvido dentro de las 24 horas empiezan a costar dinero de verdad —en horas y en riesgo de sanción—, y una herramienta que automatice el proceso se paga sola. Por eso conviene medir el coste real en tiempo antes de quedarse con la vía “gratis”: a menudo, lo barato sale caro.
El coste oculto de la vía “gratis” hecha a mano
Conviene poner números al tiempo, porque es donde una app “gratis” con funciones capadas termina saliendo cara. Recoger y teclear los 21 datos de un huésped en el portal, revisar que el documento esté bien y comprobar el envío lleva fácilmente entre cinco y diez minutos por parte cuando se hace con cuidado.
Con veinte reservas al mes, eso son entre dos y tres horas mensuales dedicadas solo a transcribir. Multiplícalo por temporada alta o por varias propiedades y el “gratis” se convierte en una jornada entera al mes. A eso se suma el coste invisible del error: un único parte que se escapa del plazo de 24 horas puede acarrear una sanción que supera con creces lo que cuesta cualquier plan de pago del año. Lo barato, medido en horas y en riesgo, rara vez es lo más barato.
La alternativa de BookCheckin: tres meses de prueba real
BookCheckin no se anuncia como “gratis para siempre” porque no queremos venderte una letra pequeña. Lo que ofrecemos es una prueba real y generosa: tres meses completamente gratis. Añades tu tarjeta, no pagas nada durante esos tres meses y cancelas cuando quieras; después, aplicamos un 30 % de descuento durante los cuatro meses siguientes.
Pasado ese periodo, el precio es transparente y sin mínimos: desde 3 € por propiedad y mes, empezando por una sola propiedad. En esos tres meses puedes automatizar el check-in y el envío del parte de una temporada entera y comprobar el ahorro antes de pagar un euro.
A diferencia de una app “gratis” con funciones capadas, en la prueba tienes todo: escaneo de documento con IA, envío automático a SES Hospedajes, corrección y anulación de partes, y el justificante conservado.