Guida Alloggiati Web · Ultimo aggiornamento: 9 novembre 2026

Errori di Alloggiati Web: come il portale li segnala

Gli errori di Alloggiati Web compaiono in modo diverso a seconda di come invii le schedine: a mano, con un file o tramite il web service. Ecco che cosa mostra il portale in ogni caso, secondo i suoi manuali, e dove trovare i contatti della tua Questura.

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In breve

Gli errori di Alloggiati Web si leggono nel canale che usi: nell’inserimento a mano il portale indica con un messaggio i campi da correggere; con un file mostra le schedine scartate, con il numero di riga e il motivo; tramite web service ogni schedina torna con un esito, un codice e una descrizione dell’errore.

Dove compare l’errore
CanaleChe cosa mostra il portale
Inserimento a manoUn messaggio con i campi da correggere
Invio di un fileSchedine corrette e scartate, con riga e motivo
Web serviceEsito, codice e descrizione per ogni schedina

Inserimento a mano: i campi da correggere

Nell’inserimento a mano, il manuale del portale spiega che «in caso di errori di compilazione il sistema indicherà all’utente con un messaggio i campi da correggere».

Lo stesso manuale descrive gli errori di accesso: con credenziali errate compare un messaggio di errore, e dopo tre tentativi errati sui codici dispositivi il sistema chiede di nuovo utenza e password.

Fonti ufficiali

Invio con un file: le schedine scartate

Con l’invio di un file, dopo «Elabora» il portale mostra il numero di schedine corrette e di quelle errate. Se ci sono errori, il manuale indica che la schermata riepiloga le schedine corrette e quelle scartate «con riferimento alla numera di riga del file dove si è verificato l’errore ed i motivi dell’esclusione».

Se almeno una schedina è corretta, secondo il manuale puoi inviare quelle corrette («Invia») e poi correggere e ritrasmettere solo le altre, oppure annullare («Annulla»), correggere gli errori e ritrasmettere l’intero file.

Fonti ufficiali

Web service: esito, codice e descrizione

Quando le schedine arrivano dal software della struttura tramite il web service, il manuale dei servizi prevede per ogni operazione un esito, che indica se la funzione è stata eseguita senza errori, un codice dell’errore, che rimanda alla tabella TipoErrore, una descrizione e un dettaglio. Per un elenco di schedine restituisce quante sono valide e, riga per riga, l’esito di ciascuna.

La tabella completa dei codici di errore non è tra quelle della pagina «Scarica tabelle» del portale, che pubblica le tabelle Comuni, Stati, Tipo Documento e Tipo Alloggiato.

Esempi di schedina rifiutata nel manuale del web service
CodiceDescrizioneDettaglio
11SCHEDINA_FORMATO_NON_CORRETTODimensione Riga errata
12SCHEDINA_CAMPO_NON_CORRETTOData di Arrivo Errata

Fonte: WS_ALLOGGIATI, Documento di Descrizione, Rev. 01 del 24/01/2022, pagina 9 (metodo Test).

Fonti ufficiali

Gli errori più frequenti, una guida per ciascuno

Tre errori hanno una guida dedicata: la data di arrivo, che il portale accetta solo se è oggi o ieri; il luogo di nascita o di rilascio del documento, con i comuni cessati; e il formato del file, il tracciato record.

Dopo l’invio: correzioni e contatti della Questura

Per una schedina già trasmessa con un dato sbagliato c’è una guida dedicata alla correzione. Per i dubbi sul tuo caso il riferimento è la Questura della provincia in cui si trova la struttura: i contatti di ciascuna sono raccolti in una pagina, provincia per provincia.

Le schedine dal check-in online

Basta che nella scheda Legale della struttura attivi Alloggiati Web con un account per una singola struttura ricettiva, salvi le credenziali della Questura e le verifichi con «Testa connessione». BookCheckin invia la schedina ad Alloggiati Web in automatico a partire dal giorno di arrivo, quando tutti gli ospiti della prenotazione hanno completato il check-in online.

Che cosa BookCheckin non copre in Italia: il CIN, i codici regionali, la comunicazione statistica all’ISTAT o alla Regione e la tassa di soggiorno. Non ti registra nemmeno su Alloggiati Web e non genera le tue credenziali: è un adempimento tuo presso la Questura.

L’obbligo e il termine restano tuoi.

Risorse correlate

Domande frequenti

Dove vedo l’errore se inserisco le schedine a mano?+

Nella maschera di inserimento: il portale indica con un messaggio i campi da correggere.

Il file è stato elaborato con errori: devo rifare tutto?+

No, se almeno una schedina è corretta: secondo il manuale puoi inviare quelle corrette e poi ritrasmettere solo le altre, oppure annullare e ritrasmettere l’intero file.

Dove trovo l’elenco dei codici di errore?+

Il manuale del web service rimanda alla tabella TipoErrore e riporta alcuni esempi, come il codice 11 «Dimensione Riga errata»; la pagina «Scarica tabelle» del portale non la pubblica.

Le schedine partono dal check-in online

Basta che nella scheda Legale della struttura attivi Alloggiati Web con un account per una singola struttura ricettiva, salvi le credenziali della Questura e le verifichi con «Testa connessione». BookCheckin invia la schedina ad Alloggiati Web in automatico a partire dal giorno di arrivo, quando tutti gli ospiti della prenotazione hanno completato il check-in online.

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